Электронный УПД для подакцизных напитков: какие нововведения ждут производителей пива и слабоалкогольной продукции

Подакцизные напитки, такие как алкогольные и табачные изделия, подвергаются особому регулированию и контролю со стороны государства. В связи с этим, ведение качественной и правильной учетной документации становится огромной задачей для компаний, занимающихся производством и реализацией подакцизных товаров.

Электронный УПД для подакцизных напитков представляет собой электронный документ, содержащий всю необходимую информацию о товаре, продавце и покупателе, а также данные о полученной и переданной продукции. Все эти данные вносятся в электронную форму в специальной программе, которая позволяет легко и автоматически обрабатывать информацию и формировать отчеты для налоговых органов.

Основными преимуществами использования электронного УПД являются:

1. Автоматизация процесса подготовки документации. Передача информации о продажах и покупках подакцизных напитков происходит в автоматическом режиме, благодаря чему исключается возможность ошибок при заполнении бумажных документов.

2. Сокращение времени на оформление и обработку документации. Электронный УПД позволяет значительно сократить затраты времени на предоставление отчетности, ведь все процессы сопровождения документов максимально автоматизированы.

3. Улучшение контроля со стороны налоговых органов. Благодаря использованию электронного УПД, налоговые органы могут осуществлять более эффективный контроль за движением подакцизных товаров и быстрее выявлять возможные нарушения.

4. Уменьшение объема документации. Электронный УПД позволяет сократить объем бумажной документации на предприятии и упростить ее хранение.

5. Возможность оперативного доступа к информации. Вся необходимая информация о продажах и покупках подакцизных напитков всегда доступна в электронной форме и может быть быстро извлечена при необходимости.

Таким образом, электронный УПД для подакцизных напитков является надежным и эффективным инструментом ведения бухгалтерии для компаний, занимающихся производством и торговлей подакцизными товарами. Внедрение такой системы позволяет существенно сэкономить время и ресурсы, а также обеспечивает более качественный контроль со стороны налоговых органов.

Старт маркировки пива и слабоалкогольных напитков, упакованных в стеклянную и полимерную упаковку

С 1 октября 2023 года началась обязательная маркировка этой продукции в стеклянной таре и ПЭТ.

Согласно постановлению Правительства № 2173, каждая бутылка или упаковка стеклоемкости и полимерной формы, содержащая данную продукцию, должна быть помечена специальным кодом (штриховое обозначение + уникальный идентификатор), который вносится в систему «Честный ЗНАК». 

Он позволяет отслеживать путь товара от производителя до конечного потребителя.

Старт маркировки пива и слабоалкогольных напитков, упакованных в иные виды упаковки

Что же касается этой группы товаров, то начало нанесения специальных кодов намечено на 15 января 2024 года. При этомпроизводители таких напитков должны будут придерживаться следующих правил нанесения:

1. Обязательное наличие маркировочного кода на видимом месте.

2. Информация о производителе (на упаковке должны присутствовать данные о нём).

3. Описание продукта (его название, содержание алкоголя, объём, дата изготовления и срок годности).

4. Предупреждение о вреде — информация о возможных последствиях употребления алкоголя, включая предостережение для беременных женщин, лиц, страдающих заболеваниями печени, и лиц, не достигших совершеннолетия.

Главный пункт — сама маркировка должна соответствовать законам и стандартам РФ.

Старт работы с пивом и слабоалкогольными напитками в кегах

С 1 апреля 2023 года предприниматели обязаны маркировать пиво и другие слабоалкогольные напитки в кегах. С этого момента на всю продукцию, которая производится в России или импортируется, должны быть нанесены коды маркировки DataMatrix.

Первые цифры уже представлены — в своих новостях ЦРПТ заявил, что «в государственной системе маркировки зарегистрированы 1 644 производителя и импортёра такой продукции». 

Если вы работаете с пивом или слабоалкогольными товарами, вам нужно создать свой личный кабинет в «Честном ЗНАКе». Для этого необходимо подать заявку на официальном сайте системы маркировки.

Какие данные нужно передавать информационной системе мониторинга

1. Сведения о количестве единиц потребительских упаковок по каждому коду товара.

Согласно постановлению Правительства № 887, данные должны отправляться в рамках сделок, предусматривающих переход права собственности на продукцию, а также в рамках договоров комиссии и (или) агентских договоров. Также нанесение средств идентификации и представление в информационную систему мониторинга сведений о её вводе в оборот становятся обязательными до 31 мая 2025 г. (включительно).

2. Сведения о кодах сока и сахаросодержащей воды, групповых и транспортных упаковок и (или) наборов товаров.

Должны передаваться как при вводе их в оборот, так и в рамках сделок, предусматривающих переход права собственности на продукцию, а также в рамках договоров комиссии и (или) агентских договоров с 1 июня 2025 г.

Работа с маркировкой и электронным УПД для подакцизных напитков

Возникает вопрос, какие конкретные действия нужно предпринять ЮЛ или ИП, чтобы соблюсти новые правила маркировки и формирования электронного УПД для подакцизных напитков. 

Для начала на бутылку, кегу или другую упаковку приклеивается маркировка. 

Data Matrix — это код, который похож на QR-формат. Он состоит из последовательности букв и цифр, содержащих все идентификационные данные. Благодаря этому можно найти нужный товар в ИС. Код обладает криптозащитой — особым алгоритмом, который защищает продукцию от злоумышленников (несанкционного изменения данных, публичного раскрытия информации и т.д.).

После того как производитель выполнил все действия по маркировке, ему необходимо перейти к работе с универсальным передаточным документом:

1. В момент передачи товара поставщику формируется передаточный документ, который в системе электронного документооборота направляется лицу, купившему продукцию.

2. Оптовик получает груз и электронный УПД. 

3. Затем сверяет коды на бутылках с теми, что в передаточном документе. После удачной проверки он подписывается электронной подписью. 

4. Финальным этапом считается переход всех данных о пивной или слабоалкогольной продукции в систему маркировки на баланс организации. 

5. У изготовителя при этом товар списывается.

Если же организация, оказывающая услуги общественного питания, или магазин приобретает напитки у оптовика, тот обязан создать УПД и направить его по ЭДО. Для работы в сервисе электронного документооборота «Астрал.Докс» потребуется оставить электронную заявку на подключение и создать свой профиль в едином ЛК. Зарегистрироваться можно:

• Вручную, придумав связку «логин-пароль» (в качестве логина потребуются номер телефона или электронная почта).

• Через ЕСИА.

• С помощью электронной подписи. 

После подключения и отправки документов в ЭДО нужно проверить и принять товар на баланс. После этого он спокойно может продавать товар.

Для того чтобы продажа пива и слабоалкогольной продукции с маркировкой правильно осуществлялась, помимо всех программ, необходимо приобрести соответствующую технику и расходные материалы. Их вы можете найти в нашем интернет-магазине. 

Подводим итоги

1. Теперь при первой продаже маркируемых товаров необходимо формировать УПД.

2. УПД — это документ, который оформляется для передачи продукции между ЮЛ и ИП.

3. В данной статье мы описали новые правила для пива и слабоалкогольной продукции (пивные напитки, сидр и другие жидкости с концентрацией спирта менее 7 об.%) в кегах, ПЭТ банках и других упаковках.

4. Чтобы соблюсти все правила маркировки, необходимо нанести специальный код маркировки и создать электронный универсальный передаточный материал. С его помощью проводится сверка и передача подакцизных товаров организации, которая её приобрела.