Какие новые формы утвердил Росстат
Назвать совершенно новыми отчеты, утвержденные приказами № 532 и 533 от 29.07.2022, можно едва ли. Многим компаниям и организациям они уже знакомы по своим предыдущим версиям, однако в указанных в приказах перечисленную статистическую отчетность нужно сдавать исключительно в новых форматах, даже если внешне отчет выглядит так же.
Итак, изменения затронули следующие годовые отчеты, которые нужно сдавать в обновленных форматах уже по итогам 2022 года:
- 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» — отчет аналогичный П-4. Заполняют 1-Т по инструкции, разработанной для последнего. И предоставляют его респонденты, которые освобождены от ежемесячной П-4.
- 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда»— сдают все предприятия и организации, где присутствуют рабочие места, подверженные вредным и опасным факторам трудового процесса или производственной среды.
- 1-Т (ГС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих» — форма , собирающая сведения от работодателей-госструктур детально: должности, категории, профессии, половозрастной состав.
- 1-Т (МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих» — отчет, аналогичный 1-Т (ГС), только для заполнения муниципалитетами и местными властями.
- 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам». В отличии от вышеперечисленных отчетов 1-Т (проф) сдают не ежегодно, а один раз в два года. Это обязанность лежит на организациях и предприятиях, не относящихся к МСП, и не ведущих деятельность в сфере экономики, финансов, страхования и госуправления.
- 1-кооператив «Сведения о деятельности перерабатывающего сельскохозяйственного потребительского кооператива». Эту форму заполняют НКО, занимающиеся перерабатывающим сельским хозяйством.
- 1-натура-БМ «Сведения о производстве, отгрузке продукции (товаров, работ, услуг) и балансе производственных мощностей» — сбор информации о производстве продукции по видам ОКПД, отгрузке и остатках на начало и конец отчетного года.
- 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации» — форма аккумулирующая всестороннюю информацию об организации, включая распределение долей между участниками, оргструктуру, доходах, расходах и пр.
- 4-ТЭР «Сведения об использовании топливно-энергетических ресурсов" — заполняют все компании и организации, так или иначе работающие с энергетическими ресурсами: от топлива для служебного транспорта до отопления помещений.
- 23-Н «Сведения о производстве, передаче, распределении и потреблении электрической энергии» — форма посвященная анализу оборота электроэнергии.
- МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия» и МП (микро) -натура «Сведения о производстве продукции (товаров, работ, услуг) микропредприятием». Эти отчеты готовят фирмы, численность персонала которых не превышает 15 человек, а выручка не достигает 120 млн рублей в год.
Сервис «Астрал Отчет 4.5» дает возможность быстро и удобно отправлять отчетность в контролирующие органы. Сервис содержит только актуальные формы. Также с его помощью можно отправить любой отчет в органы Статистики.
Новые формы квартальной отчетности нужно использовать, начиная с отчетности по итогам первого квартала 2023 года:
- ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала».
- ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала».
- ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала».
- ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
- ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала».
- П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
Первые 5 отчетов в списке предназначены для сбора сведений о кадровом составе и структуре доходов работников учреждений соответствующей отрасли.
Последний — сдают все работодатели, кроме МСП, у кого работают более 15 человек с учетом внештатных исполнителей, не имеющих особого налогового статуса. Отчет собирает информацию о количестве увольнений, приемов, наличии вакансий.
Коснулись обновления и ежемесячной отчетности:
- П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» — сдают отчет сдают все работодатели кроме МСП с численностью персонала более 15 человек. Росстат интересует доходы работников, отработанное ими время, а также выплаты социального характера.
- 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы». Проводят анкетирование юрлица за исключением МСП.
- 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов» — в этой форме отражают не только период забастовки и число, участвующих в ней, но и ущерб нанесенный приостановкой работы.
- 1-ДАП «Обследование деловой активности организаций добывающих, обрабатывающих производств, осуществляющих обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха» — предоставляют ресурсодобывающие, ресурсоснабжающие организации и обрабатывающие производства.
- П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» — компании отчитываются о реализации.
- 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Если выплата зарплаты задержана более, чем на месяц, то эти данные нужно отразить в 3-Ф. В отличие от пяти предыдущих отчетов, новые формы которых вступают в силу, начиная с отчетности за январь 2023 года, обновленную 3-Ф первый раз в Росстате ждут по итогам февраля.
Малый и средний бизнес сдают статистическую отчетность в рамках выборочного или сплошного наблюдения. Состав отчетных форм конкретно для вашей организации можно узнать на сайте Росстата.
Чем грозит заполнение старых форм
Представление отчета в старой форме равносильно его непредставлению. За такое нарушение штрафуют по ст. 13.19 КоАП:
- организацию — на 20-70 тыс. рублей;
- директора — на 10-20 тыс. рублей.
Повторное нарушение срока или игнорирование грозят штрафами до 150 и 50 тыс. рублей соответственно.
«Астрал Отчет 5.0» — онлайн-сервис для подготовки отчетности в контролирующие органы. Форматы и бланки отчетов всегда актуальны и соответствуют требованиям законодательства.
А сервис «1С-Отчетность» предназначен для подготовки отчетов в привычном 1С-интерфейсе с возможностью отправки прямо из бухгалтерской программы.