В настоящее время подать документы в суд через интернет можно двумя способами. С помощью Государственной автоматизированной системы (ГАС) «Правосудие» и сервиса «Мой арбитр». Для этого пользователю достаточно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
В статье расскажем подробно, как подать документы в суд в электронном виде с помощью ГАС «Правосудие» и системы «Мой Арбитр».
Преимущества подачи документов в суд онлайн
Подавать документы в суд через интернет удобно и менее трудозатратно, чем работать с их бумажными версиями. Рассмотрим основные преимущества использования ГАС «Правосудие» и сервиса «Мой арбитр».
- Свободное рабочее место — вся необходимая информация хранится в интернете, а не в многочисленных папках.
- Отсутствие задержек при отправке и приёме документов — файлы передаются мгновенно.
- Централизованное хранение в системе — постоянный доступ к данным, удобный поиск, возможность отслеживания судебного дела.
- Экономия бюджета — не требуется тратить денежные средства на бумагу и почтовые расходы.
- Безопасность — документы не дойдут до получателя только в случае отсутствия интернета.
- Круглосуточная работа — отправка осуществляется в любое время, вне зависимости от графика работы отделений суда.
- Обширный функционал — отслеживание судебных разбирательств, получение сведений и уведомлений позволяет оперативно реагировать на ситуацию.
- Местонахождение отправителя и получателя не имеет значения. Частным компаниям — расширение географии потенциальных клиентов.
Чтобы подать документы в суд онлайн, не нужно покидать рабочее место, тратить время и деньги на отправку. Такая возможность упрощает взаимодействие между участниками судопроизводства: юристами, судьями и обычными гражданами.
Какие документы можно подавать в суд через интернет
Отправить документы в суд общей юрисдикции онлайн можно через ГАС «Правосудие», а сервис «Мой арбитр» позволяет подать документы онлайн в мировой суд.
Отправке через интернет подлежат следующие документы:
- Процессуальный документ:
- иск;
- встречный иск;
- возражение (отзыв) на иск;
- заявление о выдаче судебного приказа;
- письменное ходатайство;
- жалоба в апелляционную, кассационную или надзорную инстанцию;
- иной процессуальный документ.
- Приложение к процессуальному документу:
- приложение об уплате госпошлины;
- доверенность;
- документ о соблюдении претензионного порядка урегулирования спора;
- переписка сторон;
- обоснование требований или возражений.
- Копия документа, который является письменным доказательством. Применимо только в случаях, если судом не запрошена оригинальная копия.
Документ может быть составлен в цифровом виде или отсканирован. В обоих случаях загруженный файл заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Для отправки документов в суд рекомендуем квалифицированные электронные подписи от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.Технические требования к электронным документам
Передаваемые электронные документы должны соответствовать следующим параметрам:
- формат — PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX или ODT;
- формат документа с графикой — PDF, JPEG (JPG), PNG или TIFF;
- файл отправляется в том же формате, в котором был подписан;
- размер отдельного файла не должен превышать 30 Мб;
- для идентификации название должно содержать в себе наименование и количество листов документа;
- запрещено использование средств защиты от копирования и печати;
- усиленная квалифицированная подпись должна быть отсоединённая.
Требования к отсканированным файлам:
- масштаб сканирования 1:1;
- формат — PDF с возможностью копирования текста;
- размер отдельного файла не должен превышать 30 Мб;
- цветовая гамма — чёрно-белая или серая. Цветная цветопередача разрешена в случаях, если это важно для правильного рассмотрения и разрешения дела;
- все элементы документа должны быть читаемы: текст, обязательные реквизиты, графические подписи;
- для идентификации название должно содержать в себе наименование и количество листов документа;
- УКЭП должна быть отсоединённая.
Подача документов в суд в системе «Мой арбитр»
Для входа в систему «Мой арбитр» необходима подтверждённая учётная запись портала Госуслуги. При первичной авторизации данные о пользователе автоматически переносятся в систему. После сохранения настроек создается личный кабинет. Данным способом отправляются документы в арбитражный суд.
Чтобы отправить документ необходимо:
- Выбрать раздел и вид обращения.
- Ввести данные.
- Приложить дополнительные документы.
- Подписать файл УКЭП.
- Отправить письмо.
- Отслеживать отправку и приём документов в личном кабинете.
Подробно ознакомится с процессом отправки документов в суд через систему «Мой арбитр» можно в нашей статье.
Подача документов в ГАС «Правосудие»
Через ГАС «Правосудие» осуществляется подача документов в суд общей юрисдикции. Пользователь отслеживает маршрут поданных документов и получает доступ к информации судебных дел.
Вход в ГАС «Правосудие»
Для входа в ГАС «Правосудие» необходимо:
- Перейти на официальный портал сервиса.
- Нажать «Вход» в правом верхнем углу страницы.
- Отметить сообщение об ознакомлении пользовательского соглашения и согласии обработки персональных данных.
- При первичном входе пройти регистрацию в ЕСИА, если личный кабинет зарегистрирован нажать кнопку «Войти».
- Укажите данные для входа и нажмите кнопку «Войти».
Как подать документы в ГАС «Правосудие»
Чтобы отправить документы в электронном виде через ГАС «Правосудие» пользователю потребуется:
- Нажать «Подать обращение».
- Выбрать тип обращения и нажать «Подать заявление».
- Заполнить информацию и выбрать суд.
- Нажать «Добавить файл» и приложить документ, подтверждающий полномочия представителя, заявление, его приложения, электронные подписи и при необходимости квитанцию об оплате госпошлины.
- Нажать «Сформировать заявление».
Подписание обращения электронной подписью
Согласно Приказу № 251, от 27.12.2016, отсканированные документы, отправленные в суд, разрешено подписывать простой электронной подписью. Но суд может потребовать представить их оригиналы. Тогда отправителю придётся явиться с ними в суд самостоятельно или отправлять сканы заново и подписывать их УКЭП. Поэтому лучше перестраховаться и заверять файлы усиленной квалифицированной подписью сразу.