Электронный путевой лист: что изменилось в 2023 году

Что изменилось в законах

Ранее состав обязательных реквизитов и порядок заполнения путевых листов устанавливал приказ Минтранса от 11 сентября 2020 года № 368, который действовал до 28 февраля 2023 года включительно.

С 1 марта 2023 года вступил в силу приказ Минтранса от 28 сентября 2022 года № 390. В нём закреплены обновлённые требования к путевым листам: новый состав сведений и порядок заполнения бумажного или формирования электронного путевого листа. Приказ № 390 будет действовать до 1 марта 2029 года.

Помимо этого, разработаны форма и XML-формат электронного путевого листа. Они утверждены Приказом ФНС от 17 февраля 2023 года № ЕД-7-26/116@.

В каком виде оформлять путевой лист с 2023 года

С 1 марта 2023 года путевой лист можно оформлять в виде электронного документа. Но пока это только право, а не обязанность: путевые листы можно по-прежнему заполнять на бумаге.

Также до 1 марта 2023 года владельцы транспортных средств обязаны были регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов (п. 17 приказа № 368). Этот журнал можно было вести в электронной или бумажной форме.

В приказе № 390 не упоминается обязанность владельцев ТС вести такой журнал, поэтому отказаться от него или продолжать заполнять – решать самой организации или ИП.

Даже если журнал больше не ведётся, его необходимо хранить 5 лет.

Какие сведения указываются в электронном путевом листе

Сведения о собственнике-юрлице

• полное наименование (раньше не нужно было полное, но требовалась ОПФ);

• адрес в пределах местонахождения;

• номер телефона;

• ОГРН.

Сведения о собственнике-ИП

• ФИО;

• адрес регистрации по месту жительства (раньше требовался почтовый адрес);

• номер телефона;

• ОГРН.

Показания одометра (полные километры пробега)

Раньше их указывали на момент выезда автомобиля с парковки, предназначенной для стоянки по возвращении из рейса и окончании рабочего дня или смены водителя, а также при заезде ТС на парковку по окончании рабочего дня или смены водителя.

Теперь дополнительно указываются показания одометра на момент приёма-сдачи ТС следующему водителю по окончании смены предыдущего водителя (в случае оформления или формирования нескольких путевых листов на одно ТС).

Данные о проведении предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медицинских осмотров водителя

Теперь в них необходимо указывать наименование медицинской организации, а также серию, номер, дату выдачи и срок окончания действия лицензии на проведение предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров.

Информация о видах перевозки

Установлены следующие варианты формулировок:

• коммерческие перевозки;

• регулярная перевозка пассажиров и багажа;

• перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или договора фрахтования (в том числе по договору аренды транспортного средства с экипажем);

• перевозка пассажиров и багажа по заказу;

• перевозка пассажиров и багажа легковым такси;

• организованная перевозка групп детей автобусами по договору фрахтования;

• перевозки для собственных нужд;

• передвижение и работа специальных транспортных средств.

Сведения о виде сообщения

Для этого поля установлены значения «городское», «пригородное» или «междугородное».

В таблице мы сравнили реквизиты, которые содержатся в бумажном и электронном путевом листе до и после 1 марта 2023 года.

Приказ № 390 разрешает оформлять путевой лист более чем на один календарный день. В таком случае в нём нужно обозначить даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого он может быть использован.

Как обмениваться электронными путевыми листами

Электронные путевые листы должны направляться в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Обмен электронными путевыми листами между участниками грузоперевозок происходит через уполномоченных операторов ИС ЭПД и никаким иным способом.

Кто подписывает электронный путевой лист

Электронный путевой подписывается участниками грузоперевозки с помощью УКЭП или УНЭП, сертификат ключа проверки которой создан и используется на портале Госуслуг.

Файлы обмена электронного путевого листа предполагают подписи:

• лица, заполняющего сведения об организации или ИП, о сроке действия путевого листа, о транспортном средстве, о водителе (водителях), о виде перевозки и виде сообщения;

• медработника, проводившего предрейсовый (предсменный, послерейсовый, послесменный) медосмотр водителя (если он проводится);

• лица, ответственного за проведение предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если проводится);

• лица, уполномоченного на заполнение сведений о показаниях одометра (например, водителя, диспетчера, ИП).

В таблице собрали список отметок и лиц, которые заверяют эти отметки своей электронной подписью.

ГК «Астрал» предлагает удобные решения, которые позволяют не только передавать электронные перевозочные документы (ЭПД) по ЭДО и в ГИС ЭПД, но и вести сопутствующий документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы.

Решение «1С-ЭПД» работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сервис поддерживает установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами.

«Платформа ЭПД» – интеграционное решение, которое встраивается в учётные системы пользователей для бесшовной работы с электронными документами. Оно позволяет обмениваться электронными перевозочными документами между участниками перевозки и передавать их в ГИС ЭПД, а также вести документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы.