Неприменение ККТ может происходить из-за ошибки кассира, технических неполадок, либо обычного заблуждения. В последнем случае пользователь может ошибочно полагать, что в применении кассы нет необходимости, хотя такая обязанность существует.
К примеру, при дистанционной безналичной оплате товара или услуг не всегда понятно, требуется ли применение онлайн-кассы и оформление чека. Согласно п. 5 ст. 1.2 54-ФЗ, при оплате товаров/услуг через интернет-банкинг и другие электронные средства платежа продавцы обязаны применять кассу и выдавать чеки. Однако, если оплата, допустим, совершается через платежное поручение/квитанцию в отделении банка, такой обязанности нет. Поэтому продавец может не применить онлайн-кассу, полагая, что платеж прошел из отделения банка через расчетный счет, в то время как оплата была совершена покупателем через интернет-банкинг.
Есть ли возможность в подобных ситуациях избежать ответственности за неприменение ККТ?
Что такое чек коррекции и в каких случаях он формируется
Кассовый чек коррекции необходим для оформления расчета, который произошел без применения ККТ, либо для исправления ошибок, допущенных при ее применении (п. 4 ст. 4.3 54-ФЗ).
Формирование такого чека – простейший способ решить вопрос с избыточным или недостаточным количеством денежных средств в кассе. Такая проблема может возникнуть в нескольких случаях:
- кассир не пробил чек покупателю;
- касса не работала в момент совершения покупки;
- пробит чек на сумму, которая не соответствует стоимости товара;
- по ошибке пробит чек «возврат прихода».
Кроме оформления коррекционного чека, кассир обязан также подготовить соответствующий акт и приложить к нему объяснительную.
Основные реквизиты, которые должны быть указаны на чеке коррекции, так же как и реквизиты для других видов кассовых чеков, перечислены в ст. 4.7 54-ФЗ. В их список входят ИНН, наименование организации, номер ККТ, адрес торговой точки, система налогообложения и прочее.
Отличие от списка реквизитов других фискальных документов заключается в том, что коррекционный чек не отображает наименование и количество товара, в нем указывается общая сумма денежных средств. Связано это с тем, что такой чек необходим только налоговой службе. Покупателю коррекционный чек не предоставляется.
Кроме того, чек коррекции содержит:
- признаки расчета: «приход» (в случае неприменения ККТ при приеме денег) и «расход» (в случае неприменения кассы при выплате денег из кассы);
- тип операции: коррекция производится самостоятельно или по предписанию ФНС;
- основания для проведения коррекции: наименование и дата подписания акта или постановления налоговой службы.
Признаки расчета «возврат прихода» и «возврат расхода» в коррекционном чеке не указываются.
Чек коррекции формируется в онлайн-кассе после создания отчета об открытии смены, но до того, как будет напечатан отчет о закрытии рабочего дня.
Порядок формирования коррекционного чека в случае, если ККТ не применялась
Порядок действий зависит от того, по какой версии формата фискальных данных (ФФД) касса формирует чеки (1.05 или 1.1).
Версия ФФД 1.05
Необходимо поступить следующим образом:
- В свободной форме составляем акт, в котором нужно перечислить каждый расчет, осуществленный без ККТ, там же указываем дату, наименование товара, его цену, количество, стоимость и причину, по которой онлайн-касса не применялась. Акту нужно присвоить номер и дату.
- Формируем чек коррекции:
указываем признак расчета «Приход», если касса не применялась при приеме денег, или «Расход», если касса не применялась во время выплаты средств.
указываем основания для коррекции:
«самостоятельная операция», если вы сами обнаружили ошибку или «по предписанию», если ошибку обнаружила ФНС;
номер и дату документа-основания для коррекции. - Сообщаем в ФНС о факте неприменения кассы и о формировании чека коррекции.
Версия ФФД 1.1
В этой ситуации нужно сформировать чек коррекции, указав в нем следующие данные:
- Признак расчета «Приход», если касса не применялась при приеме денег, или «Расход», если касса не применялась во время выплаты средств;
- Основания для коррекции:
«самостоятельная операция», если вы сами обнаружили ошибку или «по предписанию», если ошибку обнаружила ФНС;
номер предписания ФНС;
дату, когда была совершена ошибка; - Наименование товара, услуги, работы, адрес счета и другие данные (приказ ФНС от 09.04.2018 № ММВ-7-20/207@).
Каждая корректируемая сумма должна быть отражена в чеке коррекции в отдельной строке.
Кроме того, чек коррекции следует оформить по каждой операции, при которой не применялась онлайн-касса или данные о которой не были переданы ОФД. Формирование одного чека допускается только при условии массового сбоя в работе ККТ.