Поправка № 1 . Уточняется порядок привлечения к дисциплинарной ответственности
С принятием нового закона составить акт об отказе работника дать письменные объяснения или ознакомиться с приказом о наложении взыскания можно будет только в присутствии самого сотрудника или его представителя.
Напомним, какова процедура сейчас. По факту проступка компания просит провинившегося сотрудника дать письменные объяснения в течение 2 рабочих дней. Если работник игнорирует просьбу, отказывается или уклоняется подписать приказ о привлечении его к дисциплинарной ответственности, то работодатель самостоятельно актирует эти события (ч. 1, 6 ст. 193 ТК).
Авторы законопроекта предлагают дополнить текст кодекса условием о том, что работодатель составляет акт исключительно с участием сотрудника-нарушителя.
Под представителем же понимается адвокат, юрист или иное лицо, имеющее нотариальную доверенность на представление интересов работника.
Обратите внимание, что составлять акт есть смысл только по истечении 2 рабочих дней после просьбы предоставить письменные объяснения. Законодатель считает, что работнику нужно дать достаточное время не только на составление объяснительной записки, но и на решение — делать ее в принципе или нет (Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 28.04.2022 № 88-16126/2022).Важно: участие — это не только личное присутствие в офисе при составлении документа. Обеспечить исполнение закона можно при помощи аудио- или видео-звонка сотруднику. Например, можно организовать конференцсвязь с провинившимся работником при двух свидетелях, зачитать акт вслух и хранить запись звонка в организации.
Даже если работник сразу говорит, что никаких объяснений писать не будет, придется выждать два дня.