Трудовое законодательство с 1 сентября: квоты и отпуска для работников с инвалидностью
В России действует Федеральный закон «О занятости населения» № 565-ФЗ, который обязывает многих работодателей выделять рабочие места для инвалидов. С 1 сентября произошло значительное изменение в трудовом законодательстве: расширена программа субсидирования найма благодаря Постановлению Правительства РФ от 30 мая 2024 года №709. Этот документ устанавливает новые правила выполнения квоты и заключения соглашений о трудоустройстве инвалидов. Работодатели должны ежеквартально до 10 числа месяца, следующего за истекшим кварталом, рассчитывать количество работников для соблюдения квоты.
Новый порядок подробно описывает случаи выполнения квоты:
- заключение трудового договора с инвалидом на рабочее место в штате работодателя;
- заключение трудового договора между инвалидом и организацией или ИП, имеющими специальное соглашение с работодателем;
- заключение договора возмездного оказания услуг с организацией, обеспечивающей выполнение квоты через специальное соглашение.
В Приложении к Постановлению № 709 содержится форма соглашения о трудоустройстве инвалидов и правила работы с ним.
Важно: трудовой договор с инвалидом I группы приравнивается к выполненной квоте на 2 рабочих места.
Постановление № 709 также определяет случаи, когда работодатель освобождается от выполнения квоты, например, если он является общественным объединением инвалидов, банкротом, или если среднесписочная численность работников ниже необходимой для установления квоты.
Также Постановление № 709 определяет случаи, когда работодатель может быть освобождён от необходимости выполнения квоты.Например, если:
- работодатель является общественным объединением инвалидов или организацией, созданной по инициативе такого объединения;
- работодатель является банкротом;
- среднесписочная численность работников ниже значения, необходимого для установления квоты;
- в службе занятости не числится безработных инвалидов, соответствующих требованиям к вакансиям работодателя;
- работодатель находится на территории субъекта, где нет организаций или ИП, готовых оформить соглашение о трудоустройстве инвалидов.
Согласно статье 38 Федерального закона № 565-ФЗ, региональные власти могут устанавливать квоты в размере:
- 2-4% от среднесписочной численности работников для работодателей с более чем 100 сотрудниками;
- до 3% для работодателей с численностью от 35 до 100 человек.
Еще одно важное изменение связано с Федеральным законом от 8 августа 2024 года № 268-ФЗ, который закрепляет в ТК РФ право работников-инвалидов на удлиненный отпуск в 30 календарных дней. Ранее эта норма регулировалась Федеральным законом № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов», а теперь получила подтверждение в ТК РФ.
Новый порядок оплаты сверхурочных
С 1 сентября 2024 года в Трудовой кодекс внесены важные изменения, касающиеся оплаты сверхурочной работы, согласно Федеральному закону от 22 апреля 2024 года № 91-ФЗ в статью 152 «Оплата сверхурочной работы».
Напомним, что сверхурочной считается работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленного рабочего времени. Работник имеет право отказаться от сверхурочной работы без нарушения трудового порядка и без риска дисциплинарных взысканий.
Важно! Согласно статье 99 ТК РФ, сверхурочная работа не должна превышать 4 часов за два дня подряд и 120 часов в год. По желанию работника, сверхурочные могут быть компенсированы дополнительным отдыхом, равным по продолжительности отработанному времени.
Ранее при расчете сверхурочных учитывался только оклад. Теперь, по закону № 91-ФЗ, работодатель обязан включать все дополнительные выплаты, такие как компенсации и стимулирующие надбавки за вредные условия, бригадирство, наставничество, совмещение должностей, премии и стажевые надбавки.
С 1 сентября сверхурочная работа рассчитывается на основе полной заработной платы с учетом всех дополнительных начислений:
- за первые два часа — минимум в полуторном размере;
- за последующие часы — минимум в двойном размере.
Работодателям необходимо обновить локальные акты, регулирующие расчет и оплату сверхурочной работы, указав учитываемые выплаты и формулы расчетов.
Отметим, что новая редакция статьи 152 ТК устанавливает минимальные ставки оплаты сверхурочных, но компании могут устанавливать более высокие ставки. Если в локальных актах уже предусмотрены более высокие ставки, обновление не требуется.
Ознакомить всех сотрудников с изменениями в локальных НПА легко, если в компании организован кадровый электронный документооборот (КЭДО). Рекомендуем в этих целях воспользоваться облачным сервисом Астрал iКЭДО от ГК «Астрал». С его помощью можно автоматизировать процессы кадрового делопроизводства и обеспечить сотрудников нужными техническими средствами, в том числе электронными подписями, необходимыми для работы с документами.
Повышение зарплат для некоторых категорий работников
С 1 сентября увеличиваются зарплаты для некоторых работников бюджетной сферы, согласно Постановлению Правительства от 26 апреля 2024 года № 542. К работникам, которые могут рассчитывать на повышение ежемесячной заработной платы, относятся классные руководители и кураторы, работающие в федеральных образовательных учреждениях.
Доплаты составят:
- 5 000 рублей для регионов с населением более 100 000 человек;
- 10 000 рублей для регионов с населением менее 100 000 человек.
Преподаватели, работающие сверхурочно, также смогут рассчитывать на перерасчет доплаты за эти часы в соответствии с ранее описанными правилами.
Изменения в методике спецоценки условий труда
Вступил в силу Приказ Минтруда России от 21.11.2023 № 817н, который утверждает новую методику СОУТ и обновляет классификатор вредных и опасных факторов.
Теперь в порядке проведения СОУТ введены обязательные требования по идентификации потенциально опасных факторов. В зависимости от их вредности условия труда должны быть отнесены к соответствующему классу или подклассу.
Классификатор представлен в Приложении к новой методике. По сравнению с предыдущей версией, изменения в новом классификаторе незначительны и в основном направлены на согласование с новой методикой спецоценки условий труда. Вот два ключевых изменения:
- Убраны отсылки на порядок идентификации факторов.
- Исключены факторы «1.4.2 Прямая блёсткость» и «1.4.3 Отражённая блёсткость».
- Разделены факторы «1.3.4 Общая вибрация» и «1.3.5 Локальная вибрация», которые ранее были объединены.
С 1 сентября 2024 года все предприятия обязаны применять новую методику СОУТ. Приказ Минтруда от 24 января 2014 года № 33н утратил силу и больше не может использоваться для проведения СОУТ.
Изменения в составе аптечки первой помощи для сотрудников
На основании Приказа Минздрава России от 24 мая 2024 № 262н, с 1 сентября 2024 применяется новый состав аптечек. Вот основные изменения:
- две медицинские маски вместо прежних десяти;
- минимум один блокнот формата А7 или более;
- минимум один чёрный/синий маркер или карандаш;
- два устройства для искусственного дыхания.
Аптечки, которые были собраны на предприятии до 1 сентября, можно использовать до окончания их срока годности (но не дольше, чем до 1 сентября 2027 года).
Изменение в формах отчётности, представляемой в Роструд
Приказ Минтруда от 16 апреля 2024 № 195н, вступивший в силу 1 сентября 2024 года, утвердил новые формы отчетности, которые работодатели обязаны предоставлять в Федеральную службу по труду и занятости.
Изменения затронули следующие отчеты:
1. Информация о принятии, отмене или изменении решения о ликвидации организации, прекращении деятельности ИП, сокращении штата и возможном расторжении трудовых договоров (Форма № 1).
2. Информация о введении, изменении или отмене режима неполного рабочего дня или недели (Форма № 2).
3. Информация о простое (Форма № 3).
4. Информация о временном переводе работников на удаленный формат работы по инициативе работодателя или отмене этого решения (Форма № 4).
5. Информация о процедуре, примененной в отношении работодателя в деле о банкротстве (Форма № 5).
6. Информация о свободных рабочих местах и вакансиях, а также о потребности в их замещении (Форма № 6).
7. Информация о выполнении квоты по трудоустройству инвалидов (Форма № 7).
Порядок оформления и сдачи этих отчетов описан в статье 53 Федерального закона № 565-ФЗ «О занятости населения РФ».
Сдавать отчётность вовремя и без ошибок легко с сервисами Астрал Отчёт 5.0 и 1С-Отчётность от ГК «Астрал». Здесь реализованы удобные решения для работы с электронной отчётностью различных видов: бухгалтерской, налоговой, кадровой, статистической. Каждый из сервисов обладает функциями отслеживания актуальных форм отчётности и их проверки в процессе заполнения.