Увольнение по сокращению в 2023
Чтобы уволить сотрудника, работодатель может воспользоваться одним из способов:
-
сокращение штата сотрудников;
-
сокращение численности сотрудников.
Процедуры схожи на первый взгляд, но есть принципиальные отличия, о которых важно знать.
Если мы говорим о сокращении штата, то в данном случае из штатного расписания исключают должности или целые подразделения. При сокращении численности должности остаются в штатном расписании, просто меняется количество людей, которые могут их занимать, например, не три бухгалтера, а два.
Процедура увольнения работника по сокращению штата четко прописана в ТК и всегда считалась более безопасной. Но сегодня ситуация изменилась — суды пристально следят за тем, чтобы сотрудников не просто сокращали и выставляли на улицу, а все таки пытались предложить другую вакансию. Кроме того тщательной проверке подлежит обоснованность сокращения и ее целесообразность. В связи с чем у кадровиков и руководителей появляется много хлопот. Приведем пошаговый план, как провести сокращение штата сотрудников.
Издайте приказ об увольнении по сокращению штата
Прежде всего нужно составить приказ о сокращении штата сотрудников. Обязательно укажите должности, которые будут исключены или количество штатных единиц, а также пропишите ответственных лиц за подготовку всех необходимых документов.
Составьте новое штатное расписание, которое вступит в силу после сокращения
Необходимо сформировать новое штатное расписание и утвердить список сотрудников, которые попадают под сокращение. Стандартной формы списка нет, важно при оформлении документов верно скопировать название должности, которая подлежит сокращению, а также сослаться на приказ о сокращении штата.
Теперь нужно понять, кто попадет в список на сокращение. Если нужно убрать полностью должность, то все сотрудники, которые ее занимали автоматически попадают в список на сокращение. Если же сокращается численность сотрудников, то список необходимо сформировать с учетом требований законодательства, коллективного договора, подписанного в организации, а также иных нормативно-правовых актов, регламентирующих преимущественное право остаться на работе при сокращении штата.
Как правило при увольнении по сокращению штата на рабочих местах должны остаться более квалифицированные, сертифицированные и продуктивные работники.
Соответственно в список могут попасть сотрудники, которые обладают низкой квалификацией и слабой производительностью труда.
Стоит обратить внимание на тот факт, что у сотрудников могут быть равноценные уровень квалификации и производительности, тогда оцените другие факторы, чтобы решить, кого оставить на работе. Преимущество будет у того сотрудника, который:
-
Полностью содержит двух и более малолетних детей или нетрудоспособных родственников.
-
Является единственным кормильцем в семье и иного дохода у семьи нет.
-
Получил увечье или профессиональное заболевание на рабочем месте.
-
Постоянно повышает квалификацию без отрыва от рабочих процессов.
-
Имеет статус инвалида боевых действий, Героя России и т.п.
Вести кадровый учет гораздо удобнее в электронном виде вместе с Астрал iКЭДО — предусмотрен полный процесс кадрового делопроизводства. Возможности такого сервиса позволяют:
-
Подписывать кадровые документы с любого устройства. У каждого сотрудника есть свой личный кабинет. Уведомления об изменении статуса документа или о новых документах дублируются в телеграм.
-
Настроить гибкие маршруты согласования.
-
Получить УНЭП для сотрудников дистанционно.
-
Массово подписывать один документ.
Уведомите профсоюз и службу занятости населения
Если вы понимаете, что сокращать штат все равно придется, то обязательно поставьте в известность профсоюз и службу занятости. Уведомить их нужно письменно, не позднее чем за два месяца до начала процедуры сокращения. А если предстоит массовое сокращение штата, то уведомить нужно за три месяца.
В уведомлении о сокращении обязательно укажите сведения об организации, количество высвобождаемых сотрудников, номер и дату приказа, по которому происходит увольнение, данные о каждом сотруднике, попадающем под сокращение.
Служба занятости может запросить дополнительные сведения о сокращаемых сотрудниках, чтобы подобрать для них подходящие вакансии.
Как правильно уволить работника по сокращению штата. Что нужно знать работодателю
Чтобы увольнение прошло без неприятностей и его не признали в суде незаконным, учтите следующие нюансы:
-
Убедитесь, что относительно данного сотрудника нет запрета на увольнение. Нельзя увольнять беременных, женщин с детьми до трех лет, которые находятся в декрете, одиноких матерей и отцов, единственных кормильцев в семье и т.д.
-
Выясните, есть ли у сотрудника преимущественное право остаться на рабочем месте. Проведите оценку квалификации сотрудника, производительности труда и т.п.
-
Уведомите сотрудника о сокращении штата обязательно в письменном виде под роспись. Унифицированной формы нет, важно указать, что в течение срока предупреждения вы обязуетесь предлагать сотруднику другие вакансии.
-
Правильно определите дату увольнения. Спорный день в расчетах срока увольнения может обернуться против работодателя, и суд восстановит работника на прежнем месте.
-
Предлагайте вакансии. В уведомлении вы обязались предлагать вакантные должности сотруднику, который попал под сокращение штата. Постарайтесь предлагать их по мере открытия вакансий и лучше в письменной форме.
-
Закройте все задолженности по оплате труда в последний рабочий день сотрудника. В последний рабочий день нужно выплатить зарплату, вместе со всеми премиями и надбавками, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие. А также нужно выдать трудовую книжку и необходимые справки.
Астрал iКЭДО — это удобный веб интерфейс, мобильная версия для сотрудников, интеграция с 1С, экономия времени для сотрудников, специалистов отдела кадров и руководителя. Сервис помогает оптимизировать и ускорить прием на работу новых сотрудников, а также обеспечить быстрое принятие решений по всей компании. Подписанные документы не потеряются, работник всегда может посмотреть нужный документ в личном кабинете.